Любая организация или ИП имеет право официально принять на работу иностранного гражданина лишь при наличии у него разрешительных документов. Патент на работу является ключевым документом для приема мигранта на любую должность в организации. Требуется патент на работу и при заключении трудовых договоров с физическими лицами.

Кому нужен патент на работу в России в 2018 году?

Разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории России оформляется всеми безвизовыми иностранными гражданами, кроме граждан ЕврАзЭс. В 2018 году документ не требуется для лиц, имеющих гражданство Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии (эти страны входят в таможенный союз). Патент обязаны оформить граждане:

• Азербаджана,
• Молдовы,
• Таджикистана,
• Узбекистана,
• Украины.

Кроме сравнительно общих случаев, работодателям следует знать, что по патенту на работу также могут быть привлечены граждане:

• Абхазии;
• ДНР и ЛНР (признав их паспорта в качестве удостоверения личности, власти России тем не менее считают их гражданами восточных областей Украины);
• неграждане Эстонии и Литвы (имеют право на въезд без визы в соответствии с Указом Президента РФ №153);

При приеме иностранного сотрудника следует учитывать моменты:

• Есть категории иностранных граждан, кому патент на работу не требуется. Это студенты, которые совмещают очную учебу с работой в период практики, журналисты (работают по аккредитации СМИ), беженцы, временно и постоянно проживающие (с РВП и ВНЖ), дипломаты и консулы. Точнее список можно уточнить у специалиста, оформляющего подобные документы.
• Имеется территориальное ограничение - если патент выдали для Ленинградской области, то в г. Санкт-Петербург по нему устроиться на работу нельзя. Командирование иностранных работников с патентом на работу запрещено. При желании трудовой мигрант вправе получить несколько патентов.

Именно с двумя патентами (на Санкт-Петербург и Ленобласть) работают, например, водители пригородных автобусов, которые отправляются из Санкт-Петербурга в города Ленобласти. Если же водитель управляет автобусом по маршруту Санкт-Петербург- Псков, то такой сотрудник обязан иметь 3 патента – с регионом действия Санкт-Петербург, Ленинградская область и Псковская область. И каждый из этих патентов должен быть вовремя оплачен, а регистрация продлена.

Как Вы понимаете, нанимать водителей пассажирских автобусов или фур, работающих на маршруте Калининград – Владивосток, экономически не выгодно, так как такому водителю понадобится 21 патент на работу – по количеству регионов (Калининградская, Смоленская и Московская области, Москва, Владимирская, Нижегородская, Кировская области, Пермский край, Свердловская, Тюменская, Омская, Новосибирская, Кемеровская области, Красноярский край, Иркутская область, Респ.Бурятия, Забайкальский край, Амурская область, Еврейская АО, Хабаровский и Приморский края). С учетом действующих федеральных и региональных коэффициентов, размер авансовых платежей вносимых за 21 патент на работу составит более 100 тысяч рублей в месяц.

• В документе указывается только одна специальность (профессия, должность).

Деятельность по любой иной профессии приравнивается к деятельности без патента на работу.

Даже если ОВТМ УВМ допустит ошибку и не укажет профессию в патенте, то работать такому иностранному гражданину фактически вообще нельзя.

Например:

зимой 2016 при переходе на патентную систему, тогда еще УФМС печатало патенты без указания профессии. Иностранные работники (и некоторые работодатели) радовались, думая, что не ограничены в выборе профессии, но позже настал час расплаты – несколько таких иностранных граждан были выдворены. Потому, что запрещено осуществлять трудовую деятельность по профессии, не указанной в патенте на работу.

Если сотрудниками полиции или УВМ (бывший ФМС) выявлен факт трудоустройства без патента или работы не по указанной в нем специальности, гражданин привлекается к административной ответственности в виде штрафа до 7 тыс. рублей с выдворением из России, а его работодатель к штрафу от 400 тысяч до 1 миллиона рублей. Подробности можно узнать при участии в предстоящем мероприятии.

• Период и срок действия патента на работу.

Срок действия патента составляет от 1 до 12 календарных месяцев (по выбору заявителя при подаче документов на патент).

Срок действия патента зависит от того срока, на который иностранный гражданин внес авансовый платеж.

До истечения оплаченного периода оплачивается следующий срок действия патента.

В случае просрочки даже на один день происходит аннулирование патента на работу без возможности его восстановления.

Следить за сроком действия патента обязан как иностранный гражданин, так и его работодатель, т.к. в случае привлечения к трудовой деятельности иностранца с НЕоплаченным патентом к административной ответственности привлекут обоих.

Если иностранный гражданин планирует продолжить работу на территории РФ еще на один год, он может продлевать патент на нужный ему срок. В случае смены профессии или удостоверяющего личность документа, внести изменения в патент на работу иностранный гражданин обязан в течении 10 дней. Процедура и список документов при продлении патента:

• Заявление установленной формы,
• Загранпаспорт,
• Миграционная карта,
• Действующая временная регистрация,
• Нотариальный перевод паспорта,
• Сертификат о знании русского языка, истории, права (если ранее был получен),
• Справка о прохождении медкомиссии,
• Ходатайство от работодателя,
• Копия трудового договора,
• Чеки по оплате налога по предыдущему патенту,
• Полис ДМС на следующий календарный год,

Учитывайте нюансы:

• Срок рассмотрения заявки составляет от 10 рабочих дней (в среднем 20 дней),
• Рекомендуется за 30 дней до окончания срока действия текущего патента подать документы в УФМС,
• Если ранее оформленный патент был менее 12 месяцев, он закончился до момента выдачи нового документа, гражданину придется выехать из РФ.

Выдается новый документ по аналогии с первым годом – на срок до 12 месяцев. Перед подачей заявления стоит ознакомиться с текущим законодательством, чтобы избежать потери времени или денег из-за несоответствия документов актуальным нововведениям. Наиболее верное решение в ситуации – обратиться за консультацией к компетентному специалисту, поскольку миграционное право меняется несколько раз в год. Выдача патента на работу происходит лишь при подаче корректно собранного пакета документов.

Где выдается патент на работу, куда обратиться

Перед подготовкой к продлению патента на работу стоит убедиться в наличии документов о прохождении обязательного с 2015 года тестирования (русский язык, история России и основы законодательства РФ). Если экзамен еще не сдан, можно (и крайне желательно) подготовиться к нему через онлайн-ресурс. Например «Российский тестовый консорциум». В том же режиме проводится пробное испытание знаний.

Процедура подачи заявления на выдачу патента выглядит так:

• Помощь в оформлении документации могут оказать в ФГУП Паспортно-Визовый Сервис или МФЦ по месту регистрации (в планах с 2018 года),
• Заявитель лично сдает документы в УВМ (бывший УФМС) в регионе места жительства,
• Предварительно надо оплатить авансовый платеж за требуемый период (квитанция прикладывается к документам),
• Срок подготовки документов составляет от 10 рабочих дней,
• Об их готовности можно узнать на сайте УВМ (бывший УФМС) России по месту подачи заявки.

В сроки до 2 мес. после получения патента иностранный гражданин обязан отправить в адрес УФМС копию договора с работодателем (заказным письмом или принести лично в отделение). Работодателям же доступна возможность проверять подлинность патентов на работу в онлайн-режиме. Для этого подается запрос на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Подготовиться к подаче документов на выдачу патента будет проще, если заказать консультацию опытного специалиста.