Услуги

Перевод иностранного персонала и смена аутстаффинг-провайдера

Можно ли сменить аутстаффинг-провайдера и перевести иностранный персонал в другую компанию – главный вопрос последних недель. Если коротко – можно и даже нужно, если хотите сохранить персонал и не допустить выдворения работников-иностранцев или внесения их в реестр контролируемых лиц. Более того, в случае принудительного закрытия аутстаффинговой компании, действовать нужно быстро, иначе вы рискуете потерять работников-иностранцев. Это особенно неприятно, если у вас устоявшиеся, обученные и опытные работники. Кроме того, неоформленные иностранцы на вашем предприятии это серьезные административные риски.

В последнее время участились случаи прекращения работы аутстаффинговых компаний – некоторые закрываются в связи с нерентабельностью, другим аутстафферам закрыться помогают правоохранительные органы.

Разберем варианты спасения иностранного персонала и как это сделать.

ЧАСТНОЕ АГЕНТСТВО ЗАНЯТОСТИ ПРЕКРАЩАЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Если компания аутстаффер прекращает свою деятельность добровольно, например, из-за нерентабельности, то по согласованию с заказчиками поэтапно проводятся:

1. Уведомление о прекращении деятельности или расторжении договора-аутстаффинга;

Добросовестная компания-аутстаффер заранее предупредит клиента о прекращении деятельности – компания-заказчик должна успеть выбрать новое частное агентство занятости для перевода иностранного персонала и в спокойном режиме перевести иностранный персонал на аутстаффинг в другой ЧАЗ;

2. Сверка взаиморасчетов;

Обязательно проводится расчет начисленных и подлежащих выплате работникам отпускных, компенсационных выплат и надбавок. Прекратить свою деятельность и уволить работников, даже иностранцев, без обязательных выплат, компания-аутстаффер не имеет права.

3. Передача документов работников.

Компания-аутстаффер в период своей деятельности должна оформлять, подавать в МВД и хранить достаточно большое количество документов и некоторые документы лучше истребовать в случае прекращения договора аутстаффинга. Особенно понадобятся:

• уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров с работниками иностранцами,
• копии уведомлений о прибытии (если работники ставились на миграционный учет),
• копии чеков об оплате патента,
• справки 2-НДФЛ.

Важно:

копии документов каждого конкретного работника не могут быть запрошены компанией-заказчиком (персональные данные), а только каждым работником отдельно.

4. Трудоустройство иностранного персонала в новый ЧАЗ.

В случае аутстаффинга граждан России временной интервал между увольнением из одного ЧАЗа и заведением в другой ЧАЗ значения не имеет.

В случае с иностранцами временной интервал между увольнением и приемом не может быть больше 15 дней. В противном случае, иностранные работники должны выехать из России (граждане ЕАЭС), а патенты на работу подлежат аннулированию.

ЧАСТНОЕ АГЕНСТВО ЗАНЯТОСТИ ЗАКРЫТО ПОСЛЕ ОБЫСКОВ

Если компания-аутстаффер закрывается непредвиденно:

Работники-иностранцы в вашей компании уже работают не совсем законно,
В случае внеплановой или встречной проверки миграционных подразделений за иностранный персонал ответственность никто не возьмет. Вы представить проверяющим документы, подтверждающие законность осуществления трудовой деятельности (уведомления о заключении трудовых договоров, копии патентов, чеков об оплате патентов и т.д.) не сможете. Возникает риск привлечения к административной ответственности с перспективой штрафов от 400 тысяч до миллиона за каждого работника-иностранца.
Зависает уже начисленная заработная плата и оплаченные услуги. Отпускные, компенсационные и другие обязательные выплаты персонал, скорее всего не получит.
Сохранить иностранный персонал в легальном поле может не получиться – например, для продления патента на работу, ОВТМ требует от иностранного работника предоставить копии:
предыдущего патента,
почтовой описи или уведомления о заключении трудового договора,
ходатайство работодателя о продлении патента на работу.

Если компания-аутстаффер закрыта после обысков, оригиналы документов изъяты следствием, а офис опечатан, достать эти документы будет достаточно проблематично.

ВАРИАНТЫ ОФОРМЛЕНИЯ ИНОСТРАННОГО ПЕРСОНАЛА

Куда оформить иностранный персонал?

В случае ликвидации компании-аутстаффера (вне зависимости добровольно или принудительно) вы останетесь один на один с проблемой оформления иностранного персонала. Вариантов несколько:

расторгаете трудовые или гражданско-правовые отношения с иностранцами и меняете иностранный персонал на работников-россиян,
передаете иностранный персонал на аутстаффинг в аккредитованный ЧАЗ. Например, к нам,
прекращаете эксперименты с аутстаффингом или аутсорсингом и забираете работников-иностранцев в штат своей компании.

Что интересно, с 2022 года (именно тогда и начали принудительно закрывать аутстаффинговые компании) количество запросов в нашу компанию на помощь в оформлении в штат компании-заказчика выросло примерно в 5 раз.

Перевод персонала в свой штат неплохое решение для микрокомпаний (1-3 работника-иностранца) или крупных компаний (более 50 работников-иностранцев).

Дополнительные услуги – оформление каких-либо документов, консультации, сопровождение лучше оплачивать по факту оказания услуг. Это финансово выгодней.

Средним компаниям все же выгоднее классический аутстаффинг с полным выводом иностранного персонала за штат и кадровым и миграционным сопровождением.

Кроме того, иностранцев в свой штат чаще стали оформлять компании участники госзаказа или различных тендеров – компанию могут не допустить к участию в тендере или госзакупке, если в штате компании-участника два работника – гендиректор и бухгалтер.

ИНОСТРАННЫЙ ПЕРСОНАЛ В СВОЙ ШТАТ - ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

Иностранный персонал можно оформить в штат своей компании, но при этом запросить помощь в оформлении у опытных специалистов по оформлению кадровой документации.

Сотрудничество по данной схеме дает свои преимущества:

вы полностью контролируете иностранный персонал как работодатель – трудовая дисциплина, инструктажи, материальная ответственность и т.д.,
вы уверены, что начисленные и удержанные налоги с зарплаты работников-иностранцев будут уплачены на счета в ФНС, а не обналичены.

В случае с некоторыми аутстафферами такой уверенности нет.

вы уверены, что завтра не прочитаете в новостях о задержании руководителей компании-аутстафера и вас не вызовут на допрос в качестве свидетеля,

вы не платите комиссию аутстаффинговой компании.

Аутстаффинг не бесплатный, как и любые другие услуги.

Как же быть с оформлением иностранцев, если у вас нет опыта работы с документами иностранного персоналом? Мы можем вам помочь с оформлением иностранного персонала в штат вашей компании и ведением иностранного персонала весь период работы.

• проведем полную проверку документов работников-иностранцев;
• проверим легальность пребывания и легальность осуществления трудовой деятельности;
• проверим и исправим локальные акты. Например, трудовые договора с иностранцами немного отличаются от договоров с работниками-россиянами;
• поможем правильно принять и завести работника-иностранца в свой штат;
• поможем подготовить и подать все необходимые уведомления;
• поможем аккредитовать вашу компанию в ОВТМ ГУ МВД и ФГУП ПВС;
• проверим, поможем подготовить или исправить документы для миграционного учета;
• поможем поставить или продлить миграционный учет работнику-иностранцу;
• поможем правильно продлить или расторгнуть трудовые отношения;
• будем на связи и ответим на самые сложные вопросы по оформлению или ведению иностранного персонала;
• окажем правовую поддержку в случае выездной или документарной проверки миграционными подразделениями вашей компании;

Полный список услуг и актуальный прайс можно запросить на почту или WU.

УСЛОВИЯ ПЕРЕВОДА РАБОТНИКОВ-ИНОСТРАНЦЕВ НА АУТСТАФФИНГ

Если вы все же решили сменить аутстаффинг-провайдера и перевести иностранный персонал в наш штат, окажем вам полную поддержку и в максимально сжатые сроки оформим ваших работников.

Наши условия оформления работников-иностранцев:

• законное пребывание работников-иностранцев,
• наличие разрешительных документов для осуществления трудовой деятельности – патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ. Для иностранцев-студентов – студенческий билет, выписка из приказа о зачислении, копия учебного плана,
• вы цените свой персонал и соблюдаете трудовое и налоговое законодательство.

Если аутстаффинговая компания была закрыта, мы очень постараемся сохранить для вас аналогичные условия кадрового и юридического сопровождения и предложить вам ту же стоимость аутстаффинга иностранного персонала и других миграционных услуг.

Для этого нужно будет предоставить договор аутстаффинга или коммерческое предложение от предыдущей аутстаффинговой компании.

НЕПРИЕМЛИМЫЕ УСЛОВИЯ АУТСТАФФИНГА

Мы не возьмем иностранцев в свой штат если:

• миграционные карты работников-иностранцев или миграционный учет приобретены за деньги на улицах Красного Текстильщика, Восстания или Садовой. Даже у очень "проверенных и влиятельных людей со связями на самом верху",
• вы планируете вывести иностранный персонал за штат, поставить на миграционный учет, а затем перевести на 1/64 ставки и платить за аутстаффинг персонала 2 тысяч рублей. И это вместе с налогами, взносами и зарплатой работника-иностранца. Даже если вы именно "так работали 10 лет с очень уважаемой компанией и к вам вопросов не было",
• патента у работника-иностранца нет, но вы хотите оформить его как ученика/студента/курсанта/аспиранта/адъюнкта или даже профессора. Даже если "в другой компании так можно",
• выплачивать зарплату работнику-иностранцу нужно наличными. И вы не планируете платить НДФЛ и взносы,
• патент или разрешение на работу отсутствует, не соответствует региону, патент не оплачивался или оплачивался с нарушением сроков,
• работник-иностранец приехал в Россию по паспорту брата (или сестры), но очень хочет работать и он вам очень нужен,
• работник-иностранец включен в Реестр Контролируемых Лиц,
• работник-иностранец имеет действующий запрет на въезд или решение о выдворении,
• работник-иностранец вообще не планирует работать, а трудовой договор ему нужен только для продления сроков пребывания.

ГОРЯЧИЕ ВОПРОСЫ

Если ваша компания-провайдер по аутстаффингу была непредвиденно закрыта, вы можете ознакомиться с самыми частыми вопросами клиентов и ответами адвоката по миграционным спорам.

Если вашего вопроса или вашей ситуации нет в списке, позвоните и постараемся решить вашу проблему.